# Как проверить поставщика из Китая и товар до отправки

Адрес: https://988cargo.ru/stati/proverka-postavshhika/
О чём: Как проверить поставщика из Китая до заказа и партию перед отгрузкой: фабрика или перекупщик, образцы, фото с производства, чек-лист проверки товара.

Если торопитесь:
- Проверка идёт в два захода: сначала поставщик до заказа, потом готовая партия до отгрузки.
- Образец, одобренный вами, становится эталоном, с которым сравнивают всю партию.
- Остаток оплаты переводят после фото и видео готового товара, а не до.


Поставщика из Китая проверяют дважды: до первого заказа, чтобы понять, с кем вы имеете дело, и перед отгрузкой, чтобы убедиться, что партия соответствует договорённостям. Первая проверка защищает от мошенников и случайных посредников, вторая — от брака, пересортицы и недовложения. Ниже — как это выглядит на примере закупки 2000 силиконовых форм для выпечки.

## Часть 1. Проверяем поставщика до заказа

### Фабрика или торговая компания

На китайских оптовых площадках рядом стоят и производители, и торговые компании, которые перепродают чужой товар. Торговая компания — не обязательно плохо: она может собрать ассортимент от нескольких фабрик, и с ней удобно на маленьких объёмах. Но важно понимать, с кем вы говорите, потому что от этого зависит, кто отвечает за качество.

Признаки, по которым можно отличить:

- фабрика охотно показывает цех, станки, склад сырья, а не только склад готовых коробок;
- у фабрики узкий ассортимент, у торговой компании — от посуды до велосипедов;
- фабрика говорит о технологии: из какого силикона формы, при какой температуре их выдерживают, как проверяют;
- торговая компания на технические вопросы часто отвечает «уточню» и пропадает на день.

### Документы и история

Попросите у поставщика регистрационные документы компании и сравните название с тем, что будет в контракте и в реквизитах для оплаты. Если компания, с которой вы переписываетесь, и компания, которой надо платить, — разные, это повод остановиться и выяснить, почему. Посмотрите, давно ли поставщик работает на площадке, есть ли у него сертификаты на продукцию и экспортный опыт.

### Видеозвонок и разговор

Простой способ отсеять случайных людей — попросить видеозвонок с показом производства или склада. Честный поставщик согласится, пусть и не сразу. Во время разговора попросите показать именно вашу модель: формы того размера и цвета, что вы обсуждаете.

### Образцы

Образец — главный инструмент проверки. Закажите образцы у двух-трёх поставщиков, сравните их между собой. Для силиконовых форм проверьте запах, гибкость, толщину стенок, как форма ведёт себя в духовке. Образец, который вас устроил, сфотографируйте со всех сторон и сохраните: он станет эталоном. В переписке зафиксируйте, что партия должна соответствовать этому образцу.

## Часть 2. Проверяем товар перед отгрузкой

### Когда проверять

Проверку делают, когда партия полностью произведена и упакована, но ещё не отгружена и не оплачена полностью. Частая схема оплаты — предоплата части суммы и остаток перед отгрузкой, и именно проверка даёт вам основание перевести остаток. Подробнее о схемах — в статье [оплата поставщику](https://988cargo.ru/raschet/oplata-postavshhiku/).

### Кто проверяет

Вариантов три: вы сами (если находитесь в Китае), инспектор, которого вы нанимаете, или сотрудники склада перевозчика, если товар приходит туда до отправки. Минимум, без которого не стоит отгружать, — подробные фото и видео от поставщика по вашему списку.

### Что просить показать

Составьте для поставщика конкретный список, а не просто «пришлите фото товара»:

1. Общий вид всех коробок партии с пересчётом мест на видео.
2. Маркировку на коробках: модель, количество, вес.
3. Несколько коробок, вскрытых на камеру, — желательно, чтобы вы сами выбрали, какие.
4. Товар из каждой вскрытой коробки рядом с линейкой.
5. Внутреннюю упаковку: пакеты, вкладыши, разделители.
6. Взвешивание одной-двух коробок на весах.

### Чек-лист проверки партии

| Что проверяем | Как | На что смотрим |
|---|---|---|
| Количество | пересчёт коробок и штук в выборочных коробках | совпадение с инвойсом и упаковочным листом |
| Соответствие образцу | сравнение рядом с эталоном | цвет, размер, материал, запах |
| Брак | осмотр выборки из разных коробок | трещины, пузыри, неровные края, грязь |
| Маркировка товара | осмотр этикеток и вкладышей | язык, данные, требования маркетплейса |
| Упаковка | осмотр коробок и внутренней упаковки | прочность, защита от сдавливания |
| Вес и габариты | взвешивание и замер коробок | совпадение с упаковочным листом |

Последний пункт часто недооценивают. Если реальные габариты коробок больше, чем в упаковочном листе, перевозчик посчитает доставку по факту, и итоговая сумма вас удивит. Как упаковка влияет на вес и объём, разобрано в статье [упаковка и обрешётка](https://988cargo.ru/raschet/upakovka-i-obreshetka/).

### Если нашли проблему

Не переводите остаток и не давайте команду на отгрузку. Опишите проблему письменно, с фото, и предложите решение: переделка, замена бракованных единиц, пересмотр цены. Устные договорённости по телефону потом сложно доказать. Если партия собирается у нескольких поставщиков на складе в Китае, проверку удобно делать там же — об этом в статье о [консолидации на складе](https://988cargo.ru/raschet/konsolidaciya-na-sklade/).

## Красные флаги

Остановитесь и разберитесь, если видите хотя бы одно из этого:

- цена заметно ниже, чем у всех остальных поставщиков того же товара;
- поставщик просит полную предоплату на личный счёт или счёт другой компании;
- отказывается от видеозвонка и присылает только картинки с площадки;
- образец идеален, а на фото готовой партии товар выглядит иначе;
- торопит с оплатой, ссылаясь на «последнюю партию» или «завтра цена вырастет».

Проверка не гарантирует, что в пути ничего не случится, но сильно снижает риск получить не тот товар. А что делать, когда груз уже приехал, рассказано в статье [приёмка груза](https://988cargo.ru/stati/priemka-gruza/).

## Частые вопросы

### Как понять, что поставщик — фабрика, а не перекупщик?

Попросите видеозвонок с показом цеха, задайте технические вопросы о материалах и процессе, посмотрите на ширину ассортимента. Фабрика обычно делает узкий круг товаров и уверенно говорит о производстве. Торговая компания может быть честным партнёром, но вопросы качества она решает через третьих лиц, и это стоит учитывать.

### Нужен ли инспектор, если партия небольшая?

Для небольшой партии часто достаточно подробных фото и видео по вашему списку и проверки на складе перевозчика. Независимого инспектора имеет смысл привлекать, когда партия крупная, товар технически сложный или вы работаете с поставщиком впервые и не можете проверить его иначе.

### Что делать, если партия не совпадает с образцом?

Зафиксировать расхождения письменно с фото рядом с эталоном, не переводить остаток оплаты и предложить варианты: переделку, замену или пересмотр цены. Чем раньше вы это сделаете, тем больше у вас рычагов: после отгрузки и полной оплаты договориться значительно сложнее.

### Можно ли проверять товар на складе карго-компании?

Да, многие склады в Гуанчжоу и Иу фотографируют поступивший товар и могут вскрыть коробки по вашей просьбе. Это удобно, но надо заранее уточнить, что именно склад проверяет: только количество мест или ещё и содержимое, и как это фиксируется.